Descripción de la oferta
Resumen del puesto: Proporcionar apoyo administrativo y operativo al departamento de RR. HH. y Administración. El rol se centra en la gestión de datos de empleados, elaboración de informes, documentación, preparación de presentaciones, coordinación y soporte administrativo diario. El servicio ideal debe ser realizado por candidatos altamente organizados, detallistas, proactivos y capaces de entregar trabajo preciso en un entorno dinámico.
Descripción del servicio: o Mantener y actualizar bases de datos de empleados, organigramas, sistemas de RR. HH., trackers y registros de RR. HH. o Preparar informes regulares y ad hoc, estadísticas y análisis de datos utilizando Excel. o Recopilar, verificar, consolidar y mantener información y documentación relacionada con empleados. o Crear y actualizar presentaciones en PowerPoint, informes, materiales de reuniones y documentos internos. o Apoyar la administración del onboarding y la gestión de información de empleados. o Organizar y mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos. o Coordinar reuniones, sesiones de formación, actividades para empleados y comunicaciones internas. o Dar seguimiento a tareas, plazos y entregables de proyectos. o Apoyar proyectos de RR. HH. e iniciativas administrativas asignadas. o Ayudar en la preparación de informes, dashboards, resúmenes y presentaciones para la dirección. o Proporcionar soporte administrativo diario al Director de RR. HH. y al equipo de RR. HH.
Requisitos
o Experiencia previa en administración o soporte de RR. HH. o Nivel avanzado de Excel y confianza trabajando con grandes volúmenes de datos. o Sólidas habilidades en PowerPoint y capacidad para preparar presentaciones profesionales. o Dominio funcional del inglés. o Excelente atención al detalle y precisión. o Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. o Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos. o Mentalidad proactiva, flexible y orientada al servicio. o Gran capacidad de ejecución y seguimiento. o Persona fiable, responsable y comprometida con trabajo de alta calidad.