Descripción de la oferta
Funciones principales
Gestión administrativa general de la obra y soporte al equipo de producción.
Control y seguimiento de documentación de obra: contratos, albaranes, facturas, certificaciones, partes de trabajo y documentación de proveedores/subcontratistas.
Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
Seguimiento de pedidos, compras y comparativos de ofertas.
Control documental de subcontratistas: contratos, seguros sociales, prevención de riesgos laborales y documentación requerida.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de certificaciones de obra a cliente.
Control de costes de obra y apoyo al seguimiento de desviaciones respecto al presupuesto.
Actualización de informes de seguimiento económico y administrativo.
Coordinación con departamentos internos (compras, administración, contabilidad y producción).
Archivo y organización de documentación del proyecto.
Requisitos del puesto
Formación en Administración, Finanzas, Gestión de Empresas o similar.
Experiencia previa mínima de 3 años como administrativo/a de obra, preferiblemente en construcción de viviendas o edificación.
Conocimiento de procesos administrativos de obra: proveedores, subcontratas, certificaciones y facturación.
Manejo avanzado de herramientas Office, especialmente Excel.
Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación y múltiples interlocutores.
Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle.
Se valorará
Experiencia con programas de gestión de obras/ERP (Presto, Navision, SAP, Sigrid, ERP sector construcción u otros).
Conocimientos básicos de control económico de obra.
Experiencia en constructoras, promotoras inmobiliarias o empresas de edificación residencial.
Capacidad para interpretar presupuestos y mediciones de obra.
Ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada del sector construcción.
Participación en proyectos de edificación residencial.
Entorno profesional con posibilidades de desarrollo.
Condiciones económicas acordes a experiencia y capacidades del candidato/a.