Administrativo/a

Administrativa para Despacho de Abogados Ubicación: Centro de Zaragoza Jornada: A concretar Tipo de contrato: Indefinido, incorporación inmediata directamente con el despacho. Salario: Acorde con la experiencia y valía aportadas. ¿Quiénes somos? Somos un despacho de abogados, integrado por un equipo de cinco abogados y dirigido por un único socio titular. Buscamos incorporar al equipo una Administrativa de gestión integral, organizada, resolutiva, con autonomía y responsabilidad. Tareas a realizar: - Atención a clientes en coordinación con dirección. - Facturación a clientes. - Gestión de proveedores (pedidos, pagos, negociaciones). - Preparación de impuestos en coordinación con asesoría fiscal externa. - Gestión laboral en coordinación con asesoría externa (contratos, altas, bajas, variaciones de jornada, nóminas, registro horario, vacaciones, etc.). - Gestión administrativa de soporte a miembros del despacho en la preparación de documentación para aportación a demandas, juicios, etc., redacción de documentos, transcripciones, agenda de plazos, presentaciones telemáticas ante organismos oficiales, etc. - Gestión administrativa integral de oficina · Filtrado de llamadas telefónicas y atención puerta. · Correo ordinario y correo electrónico general del despacho. · Gestión de mensajería, correos (certificados, etc.). · Documentación. · Archivo. · Atención al detalle y supervisión de salas de reuniones y demás departamentos del despacho, orientación al detalle. Requisitos: - Formación mínima: Formación Profesional grado superior. - Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos. - Dominio avanzado del paquete Office 365. - Capacidad para comunicarse de forma eficaz y ofrecer un trato cordial y profesional. Valorable: Programa de gestión contable Contasol. Nociones de plataformas de entidades bancarias. Nociones con plataformas de organismos oficiales.