Administrativo/a (Sector renovables) Movilidad eléctica

¡Únete a nuestro equipo como Coordinadora de administración y marca la diferencia en el corazón de nuestra empresa! ¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la eficiencia? ¡Te estamos buscando! Estamos en la búsqueda de un/a Office Manager que no solo supervise nuestras operaciones administrativas, sino que sea una pieza clave en el éxito y el crecimiento de nuestra compañía. Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo, referente en el sector de la movilidad eléctrica. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas diversas en un entorno dinámico y en constante evolución, colaborando con distintos departamentos y coordinando múltiples frentes de trabajo. ¿Qué te ofrecemos? Ubicación en Alcobendas con posibilidad de trabajo híbrido. Plaza de aparcamiento en nuestras oficinas. Horario flexible en entrada y salida de 8 horas diarias. Salario competitivo, acorde a tu experiencia y responsabilidades. Un entorno joven y en constante crecimiento, donde podrás desarrollarte profesionalmente. Formación continúa. Funciones y responsabilidades clave: Gestión de plataformas de grandes energéticas: Mantenimiento de documentación como proveedor de las plataformas de grandes energéticas con las que trabajamos. Gestión de plataformas de PRL, permisos, licitaciones, y subvenciones: Presentación de documentación a los diferentes organismos oficiales, búsqueda de nuevas oportunidades para la participación en licitaciones y solicitud de subvenciones. Gestión administrativa: Control contable. Gestión de facturas. Gestión de pedidos y control de los mismos. Colaborar en el desarrollo de nuevos procesos de trabajo. Gestión de comunicaciones internas y externas, correos electrónicos, llamadas y visitas. Gestión de Recursos Humanos: Apoyar en la contratación y búsqueda de personal, participar en la integración y formación de nuevos empleados, gestionar permisos y vacaciones, y ser el punto de referencia para consultas internas. Soporte: Brindar asistencia a diferentes departamentos, preparar documentos y gestionar bases de datos y archivos. Coordinación de eventos y reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y reuniones clave, asegurando que todo fluya sin contratiempos. Mejora continua: Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la operación de la oficina. Requisitos que buscamos: Formación mínima: Bachillerato o Grado medio/superior en Administración y Dirección de Empresas o similar. Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar. Habilidades clave: Persona altamente organizada, capaz de gestionar numerosos frentes de trabajo de forma simultánea, detallista, buena comunicación (tanto oral como escrita), actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para adaptarse rápidamente a situaciones inesperadas o nuevos retos. Se valorará experiencia previa en: Presentación y gestión de licitaciones. Conocimientos en PRL y normativas relacionadas. Tareas administrativas y contables. Gestión documental y atención al cliente. Conocimientos avanzados en ofimática (Excel, Word, PowerPoint) y en el manejo de sistemas de gestión documental. Conocimientos en CRM Odoo. ¿Por qué trabajar con nosotros? Formarás parte de un equipo comprometido con el futuro de la movilidad y la energía sostenible, donde cada día es una nueva oportunidad para aprender y crecer profesionalmente.