Administrativo/a

Estamos seleccionando una candidata para el puesto de Administrativa, con funciones vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios. Principales Tareas y Responsabilidades El rol de Administrativa es fundamental para el buen funcionamiento de la gestión de comunidades. Las tareas a desarrollar incluyen: Gestión de la Comunicación: Atención de llamadas telefónicas. (Español – Ingles ). Gestión y seguimiento del correo electrónico y WhatsApp. (Español – Ingles ). Trato directo con los Presidentes de las Comunidades. (Español – Ingles ). Gestión Financiera y Documental: Control de presupuestos y visto bueno de facturas en colaboración directa con contabilidad para realizar los pagos. Gestión de Incidencias y Mantenimiento: Control, realización y supervisión de incidencias a través del programa informático de gestión de comunidades. Control de la ejecución de los trabajos por parte de las empresas proveedoras. Coordinación Interna y Externa: Trato directo y asistencia al Administrador de Fincas. Relación laboral y apoyo a los compañeros de departamento (Contabilidad, Apoyo Contable y Administrativo, y Administrador).