Administrativo/a

Food & Moments Group S.L es una compañía fundada en 2007, con sede en Zaragoza y creada con el propósito de explotar el acuerdo de franquicias con Hard Rock Cafe International, una marca con una excelente reputación, longevidad en el mercado y con unas altas previsiones de crecimiento en el mercado nacional. Actualmente nos posicionamos como el principal franquiciado de Hard Rock Cafe en España y Europa. F&MG tiene en propiedad y gestiona unidades de Hard Rock Cafe Valencia, Mallorca y Málaga, además de las tiendas “Rock shop” con presencia en los centros históricos de Mallorca, Málaga y Valencia. Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a que se incorpore a nuestro equipo en Hard Rock Cafe Mallorca. Funciones principales: Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, incidencias, vacaciones, permisos y control horario. Soporte al departamento de Recursos Humanos en procesos de incorporación, formación y mantenimiento de la documentación laboral. Preparación y envío de información para nóminas, gestoría y organismos oficiales. Gestión documental y archivo de expedientes de empleados. Administración y actualización de plataformas internas (SESAME, TEAMS y otras herramientas de gestión). Facturación a clientes, seguimiento de cobros y conciliación bancaria. Gestión de proveedores, compras, pedidos y control de documentación administrativa. Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para distintos departamentos. Coordinación administrativa con departamentos internos y oficinas externas. Atención telefónica, gestión de correo electrónico y soporte administrativo general. Control y reposición de material de oficina y otros suministros. Apoyo en la gestión de incidencias y tareas administrativas derivadas de la actividad diaria. Perfil que buscamos Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Teams) y facilidad para aprender nuevos programas de gestión. Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos. Proactividad, atención al detalle y orientación al servicio.