Administrativo/a

Sobre el puesto Galley Order es una empresa especializada en el aprovisionamiento de yates que actualmente se encuentra en su tercer año de actividad y en una etapa de crecimiento y consolidación. Buscamos una persona que quiera formar parte de este momento y participar activamente en el desarrollo del área administrativa de la empresa. Inicialmente buscamos cubrir las necesidades de la temporada 2026, con la intención de dar continuidad al puesto y adaptarlo al crecimiento de la empresa y a las necesidades futuras del proyecto. No encontrarás una estructura completamente definida ni procesos cerrados. Precisamente buscamos a alguien que vea esto como una oportunidad para aportar, organizar, mejorar e implementar nuevas formas de trabajar, ayudándonos a construir un departamento cada vez más sólido, eficiente y profesional. No buscamos únicamente cubrir un puesto administrativo, sino incorporar a una persona que quiera implicarse en el proyecto, asumir responsabilidades y crecer junto con la empresa. Trabajar en una empresa pequeña implica formar parte de un entorno dinámico, donde la capacidad de adaptación, la iniciativa y la colaboración tienen un impacto directo en el funcionamiento y crecimiento del negocio. Qué buscamos Más allá de la experiencia administrativa, buscamos una persona con actitud, iniciativa y ganas de implicarse en el proyecto. Nos gustaría incorporar a una persona con vocación de continuidad, que quiera crecer junto con la empresa y formar parte de su evolución a largo plazo. Se valorará especialmente experiencia en empresas de distribución, alimentación, horeca, logística, compras o gestión de proveedores. Valoramos especialmente a alguien organizado y meticuloso, que disfrute estructurando procesos y haciendo que las cosas funcionen mejor y de forma más eficiente. Buscamos una persona capaz de trabajar de forma autónoma e independiente, identificar oportunidades de mejora, proponer soluciones y asumir responsabilidades sin necesidad de supervisión constante. La proactividad será uno de los aspectos más importantes del puesto. Queremos incorporar a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que contribuya activamente a mejorar la forma en la que trabajamos. Trabajamos en un entorno dinámico y exigente, con cambios de última hora, por lo que es importante saber adaptarse, priorizar tareas y mantener una actitud flexible y resolutiva. Funciones principales • Gestión administrativa general de la empresa. • Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores. • Registro y control contable de la documentación administrativa. • Gestión y actualización del CRM. • Control de inventarios, entradas y salidas de stock y mantenimiento de la información en el sistema. • Seguimiento de cobros, control de pagos y apoyo en la gestión financiera y de tesorería. • Gestión documental y coordinación con gestoría, proveedores y otros departamentos. • Realización de gestiones administrativas de diversa naturaleza según las necesidades de la empresa. • Participación en la mejora continua, automatización y optimización de procesos internos. Qué ofrecemos • Incorporarte a una empresa en crecimiento, participando activamente en la construcción y evolución del área administrativa y financiera. • La oportunidad de conocer cómo funciona un negocio desde dentro, adquiriendo una visión global de áreas como compras, proveedores, logística, finanzas, operaciones y atención al cliente. • Contacto directo con fabricantes, distribuidores y proveedores de primer nivel. • Acceso a condiciones especiales de compra para empleados a través de la red de proveedores de la empresa. • Un puesto con autonomía, capacidad de aportar ideas e influir en la forma en la que se construyen y mejoran los procesos internos. • Un entorno de trabajo cercano, dinámico y flexible, donde las buenas ideas se escuchan y pueden implementarse rápidamente.