Administrativo/a

En el ámbito de la salud, ULMA desarrolla soluciones de diagnóstico y análisis de datos basadas en Inteligencia Artificial con la misión de transformar la calidad y accesibilidad de la atención médica. Asimismo, proporcionamos infraestructuras digitales y dispositivos médicos para dar una respuesta integral a las necesidades de nuestros clientes. ¿Cuál será tu misión? Te encargarás de garantizar la correcta ejecución administrativa, contable y fiscal, asegurando el registro fiable, los cierres mensuales, la gestión de pagos/cobros y la documentación de auditorías, siguiendo procedimientos establecidos y manteniendo la trazabilidad documental. Entre tus principales funciones estarán, Contabilidad y administración financiera Escanear, registrar y contabilizar facturas de proveedores y gastos de viaje. Realizar apuntes contables y mantener actualizada la documentación contable. Archivar y controlar la documentación administrativa y financiera. Participar en la preparación de los cierres contables mensuales. Gestionar la tesorería y la ejecución de pagos. Preparar y presentar impuestos y demás obligaciones fiscales. Subvenciones, auditorías y licitaciones Preparar la documentación administrativa para la presentación de licitaciones. Elaborar la documentación económica y administrativa requerida en auditorías. Dar soporte en la gestión administrativa de subvenciones. Proceso de ventas Preparar ofertas comerciales. Realizar el seguimiento de la facturación y la documentación asociada. Proceso de compras Identificar necesidades de compra y gestionar las solicitudes de autorización. Tramitar pedidos y realizar su seguimiento. Gestionar la documentación y los trámites aduaneros. Gestión de proyectos Crear y mantener la documentación administrativa de los proyectos. Registrar partes horarios y controlar la imputación de horas. Elaborar informes de seguimiento y apoyo a la gestión. Gestión de almacenes y activos Colaborar en la gestión administrativa de almacenes y activos de la empresa. Gestión de viajes Organizar y gestionar los desplazamientos y viajes del personal, coordinando reservas y la documentación asociada.