Administrativo/a Logístico - Recepción de Mercancías

¡Únete al crecimiento de Action Logistics Spain! Somos la cadena de descuento no alimentario de mayor crecimiento en Europa. Tras nuestra reciente expansión en España, damos el siguiente gran paso: la apertura de nuestro nuevo Centro de Distribución en Banyeres del Penedès (Tarragona). ¿Cuál será tu misión? El Administrativo/a Logístico – Recepción de Mercancías, forma parte del departamento de recibos de mercancías y reporta directamente al Team Leader de¿este departamento. El administrativo/a será responsable de asegurar la correcta gestión administrativa de la entrada de mercancías en nuestro Centro de Distribución. Actuará como el punto de enlace clave entre los transportistas internacionales, los proveedores y la oficina central de la compañía, garantizando que el flujo de documentación y datos en el sistema sea ágil, preciso y sin incidencias. Tus responsabilidades principales: Atención y gestión de transportistas: recepción física de transportistas internacionales (incluyendo angloparlantes), asignación de muelles de descarga y validación de la documentación de transporte (CMR, albaranes, packing lists). Control administrativo: comprobar los documentos y cantidades recibidas en busca de imperfecciones y desviaciones. Consultar en caso de duda y completar/corregir los datos incorrectos y faltantes Control de proveedores: con el apoyo de inspectores, identificar y comprobar defectos e imperfecciones en los bienes recibidos. Aportar información para la medición del rendimiento del proveedor. Informar de desviaciones al departamento de Cadena de Suministro y Finanzas con el fin de ajustar pedidos (actuales) y facturar Control y registro de datos: gestión de la entrada de stock en el sistema de gestión de almacén (WMS/SAP), asegurando la concordancia entre la mercancía física recibida y sus cantidades y los pedidos del sistema, con el apoyo de inspectores. Completar y corregir datos de productos o entregas que faltan en el sistema SAP para asegurar que los inspectores en la planta puedan seguir trabajando sin interrupciones y garantizar un flujo de trabajo fluido. Comunicación internacional: mantener un contacto fluido diario (vía email) con la Oficina Central de Holanda y proveedores extranjeros en inglés para resolver incidencias de entregas, roturas o faltas de stock. Gestión de incidencias: identificar discrepancias en la recepción, registrar las reclamaciones a proveedores y coordinar con el equipo de control de stock y operaciones el estado de la mercancía retenida. Archivo y cumplimiento: Archivar y controlar de forma rigurosa toda la documentación legal y fiscal vinculada a la recepción de mercancías. Polivalencia: sustituir a los compañeros en su ausencia y ayudarles en su trabajo cuando fuera necesario ¿Qué perfil buscamos? Experiencia: mínimo 1-2 años en funciones administrativas dentro de un entorno de almacén, centro de distribución o departamento de tráfico/logística o otra experiencia relevante. Idiomas: Inglés nivel intermedio B1 - B2 Habilidades: comunicación asertiva y buena capacidad de coordinación con otros departamentos, agilidad en la resolución de problemas en tiempo real y capacidad de trabajar en entornos dinámicos y de ritmo alto de almacén. ¿Qué te ofrecemos? Proyecto estable y de impacto: serás parte del equipo fundacional de nuestro primer gran centro logístico gestionado directamente en España. Condiciones: el rango salarial para esta posición oscila entre 1*texto oculto* € brutos anuales. La oferta salarial final se determinará en función de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formación académica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto. Beneficios sociales: seguro de vida y accidentes, además de un 15% de descuento para empleados en nuestras tiendas Action.