Administrativo/a

Administrativo/a de Coordinación de Actividades Empresariales y Compras — Jornada completa Buscamos incorporar una persona administrativa a jornada completa para dar soporte principalmente en la gestión documental relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales, así como en tareas administrativas vinculadas al departamento de compras y al funcionamiento diario de la empresa. La posición es presencial y requiere una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de forma autónoma diferentes tareas administrativas, manteniendo una comunicación fluida con clientes, proveedores y personal interno. Funciones principales: Gestión, revisión y actualización de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales. Tramitación y carga de documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes y proveedores. Control de vencimientos, certificados, documentación preventiva y registros administrativos. Seguimiento y resolución de incidencias documentales relacionadas con la Coordinación de Actividades Empresariales. Comunicación con clientes, proveedores, servicios de prevención y personal interno. Gestión administrativa de compras y pedidos a proveedores. Solicitud y seguimiento de presupuestos, albaranes, pedidos y documentación asociada. Gestión de RP, órdenes de compra y otros procedimientos administrativos requeridos por los clientes. Seguimiento de entregas, reclamaciones y resolución de incidencias administrativas con proveedores. Archivo, organización y mantenimiento de la documentación digital y física. Soporte administrativo general en otras áreas de la empresa según las necesidades del departamento. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en gestión documental de Coordinación de Actividades Empresariales. Conocimiento del funcionamiento de plataformas CAE y de la documentación preventiva habitual. Experiencia en tareas administrativas, gestión de compras, pedidos y seguimiento de proveedores. Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico, hojas de cálculo y documentación digital. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de diferentes tareas de forma simultánea. Persona responsable, resolutiva, metódica y con iniciativa. Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con el resto del equipo. Se valorará muy positivamente: Experiencia previa en empresas del sector industrial. Conocimiento del sector del mantenimiento, las instalaciones industriales, la climatización o la refrigeración. Experiencia gestionando documentación de técnicos, empresas subcontratadas y personal desplazado a instalaciones de clientes. Experiencia en departamentos de compras o administración dentro de empresas instaladoras o de mantenimiento industrial. Se ofrece: Contrato a jornada completa. Puesto de trabajo presencial. Incorporación a una empresa especializada en climatización y refrigeración industrial. Posición estable y con posibilidades de desarrollo dentro del área administrativa. Entorno de trabajo dinámico, con contacto directo con los diferentes departamentos de la empresa. Formación y acompañamiento inicial en los procedimientos internos y herramientas de trabajo.