Administrativo/a industrial (Temporal)

¿Quién es Pernod Ricard España? Como filial española del Grupo Pernod Ricard, somos la compañía líder en distribución de espirituosos en España, con un amplio portafolio de espirituosos y champán que incluye los whiskies Ballantine's, Chivas Regal y Jameson; las ginebras Beefeater o Seagram's, el ron Havana Club, el anisado Ricard o las marcas locales de licores Ruavieja y Petroni. Con la misión de hacer de Pernod Ricard la casa preferida de marcas y experiencias premium, somos una empresa con alma formada por más de 600 empleados en España y más de 18.000 a nivel mundial, quienes compartimos un mismo propósito como Créateurs de Convivialité: Inspirar momentos auténticos para compartir. Y todo ello lo hacemos construyendo marcas con propósito, atrayendo y reteniendo talento único y promoviendo una cultura inclusiva en la que todos seamos embajadores de la diversidad, la inclusión y el respeto de la mano de nuestra Convivialité, para seguir haciendo de Pernod Ricard un gran lugar para trabajar. ¿Quieres saber más de nosotros? https://www.pernod-ricard.com/es/locations/spain Reportando al Manager de Administración Industrial, la persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa y financiera del Centro de Producción, actuando como enlace entre las distintas áreas internas de la compañía y las Brand Companies. Funciones principales Apoyar la gestión de Impuestos Especiales, colaborando estrechamente con el departamento de Tax y asegurando el correcto seguimiento de los ARC y el control de precintas fiscales. Elaborar informes y reportes dirigidos a las Brand Companies, actuando como punto de contacto entre el Centro de Producción y las filiales de la compañía. Participar en los cierres mensuales y semestrales junto con los equipos locales de las distintas filiales. Obtener, controlar y analizar los inventarios de stock del Centro de Producción, garantizando la correcta alineación entre los stocks físicos y los sistemas de gestión y almacenes. Realizar tareas de administración industrial mediante la monitorización de las operaciones productivas, incluyendo elaboraciones, embotellados y manipulados. Gestionar servicios administrativos y logísticos para terceros, incluyendo la coordinación y control de cargas de camiones, así como la elaboración de informes asociados. Dar soporte administrativo transversal a las actividades del área de Administración Industrial. Formación Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar. Formación complementaria Nivel de inglés C1, tanto hablado como escrito. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Nivel avanzado de herramientas informáticas: Microsoft Office. Conocimientos de SAP y/o JDE (valorables). Interés por el aprendizaje y uso de nuevas herramientas tecnológicas. Experiencia Experiencia mínima de 5 años en una posición similar. Conocimientos sólidos en gestión de Impuestos Especiales. Competencias Capacidad analítica. Trabajo en equipo. Habilidades de comunicación y relación con equipos transversales. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Responsabilidades en Calidad, Seguridad y Medio Ambiente (QSE) Gestionar las responsabilidades asignadas al área de Administración dentro del Sistema Integrado de Gestión, incluyendo el seguimiento de datos para indicadores KPI. Asegurar la adecuación de la documentación administrativa a los requisitos establecidos por el sistema de gestión. Conocer y gestionar adecuadamente la segregación de residuos generados en oficinas. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, contribuyendo a la propia seguridad y a la de las personas del entorno de trabajo. Responsabilidades en Mejora Continua Mantener los estándares 5S en el puesto de trabajo. Participar activamente en iniciativas de mejora continua de procesos y actividades del área. Mantener y extraer la información necesaria para la elaboración y seguimiento de los KPI del departamento.