Administrativo/a

Empresa mediana ubicada en la provincia de Huelva, dedicada al sector de la construcción/comercio al por mayor, busca incorporar a su equipo un/a Responsable Administrativo/a y de Documentación de Obras. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia demostrable en administración, contabilidad, facturación, proveedores, cobros y gestión documental. La persona seleccionada dará apoyo directo a gerencia y a los distintos departamentos de la empresa, encargándose del control administrativo diario y de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de las obras y proyectos. Se trata de un puesto estable, con jornada de mañana, orientado a una persona con autonomía, capacidad de organización y experiencia previa en funciones administrativas similares. Funciones principales La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones: Contabilización de facturas recibidas y emitidas. Emisión de facturas a clientes. Control de albaranes, pedidos y documentación de proveedores. Manejo de programas de contabilidad, facturación y gestión administrativa. Preparación y seguimiento de pagos a proveedores. Control de vencimientos, cobros e impagos. Seguimiento de pedidos, entregas e incidencias. Preparación y archivo de documentación administrativa para obras. Gestión documental de trabajadores, subcontratas, proveedores y documentación asociada a obra. Control de partes de trabajadores: horas trabajadas, horas extras, días trabajados, ausencias y variables para nómina. Preparación de pequeños presupuestos. Imputación y organización de documentación por obra, cliente o proyecto. Coordinación con asesoría fiscal, contable, laboral, prevención y gerencia. Archivo físico y digital de documentación. Apoyo a dirección en tareas administrativas, seguimiento de costes, facturación y organización interna. Requisitos mínimos Experiencia mínima demostrable de 3 años en puesto administrativo similar. Formación mínima: FP Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación similar (se valorará titulación universitaria en ADE, Finanzas y Contabilidad, Economía, Relaciones Laborales y Recursos Humanos o similar, además de formación complementaria en contabilidad, facturación, fiscalidad básica, gestión documental, PRL o plataformas CAE). Experiencia en facturación, contabilidad, proveedores, clientes, cobros, pagos, albaranes y pedidos. Manejo de programas de contabilidad, facturación o ERP. Buen manejo de paquete Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle. Persona resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Vehículo propio indispensable. Requisitos valorables Inglés fluido, tanto hablado como escrito. Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad, Relaciones Laborales o similar. Experiencia previa en empresas de construcción, comercio al por mayor, suministros, instalaciones, reformas o sector industrial. Experiencia en gestión documental de obras. Conocimientos de plataformas CAE, prevención de riesgos laborales o coordinación de actividades empresariales. Conocimientos de control de costes por obra, seguimiento de presupuestos y documentación de subcontratas. Se ofrece Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento. Puesto estable. Jornada de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 14:00. Buen ambiente de trabajo. Puesto con autonomía, responsabilidad y contacto directo con gerencia. Salario: 18.000 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas. Convenio aplicable: Comercio Único de Huelva. Grupo profesional: Grupo III.