Administrativo/a

Funciones principales 1. Gestión de Costes y Control Financiero: ·Preparación, seguimiento y archivo de las liquidaciones de costes en Excel (autopistas y consumo de gasoil). ·Archivo, escaneo y subida al sistema de las facturas contabilizadas por el equipo. 2. Gestión de Cobros y Clientes: ·Reclamación y seguimiento activo de cobros de clientes en el sistema. ·Gestión de reclamaciones en Transnet, envío de atestaciones y documentación requerida. ·Contacto directo con clientes para asegurar la correcta emisión, envío o rectificación de facturas. 3. Facturación y Control Documental: ·Control de la recepción de documentación y albaranes previos a la facturación. ·Supervisión de los parámetros y criterios de facturación según las necesidades del cliente. ·Emisión de todas las facturas de transporte y logística. ·Coordinación con delegaciones y dirección para la emisión de facturas de almacén. ·Gestión de envíos de documentación a clientes. 4. Soporte y Coordinación Interna: ·Apoyo general al departamento en el registro contable y la confección de liquidaciones. ·Comunicación fluida con el departamento de Tráfico ante cualquier incidencia con los viajes. Requisitos del perfil ·Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Logística o similar. ·Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose muy positivamente la experiencia en empresas de transporte y logística. - Conocimientos técnicos: * Conocimientos básicos de contabilidad. - Dominio de Excel (gestión de plantillas de costes). - Se valorará conocimiento en sistemas de gestión de transporte como Transnet. ·Competencias: Orientación al detalle, proactividad, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de resolución de incidencias.