Administrativo/a Gestión Cobros y Control Cuentas

Objetivo y Finalidad del Puesto Garantizar el cobro de las facturas emitidas dentro de los plazos establecidos mediante el seguimiento continuo y proactivo de las cuentas de clientes, anticipándose a posibles incidencias administrativas, comerciales o logísticas que puedan afectar al cobro. Asegurar la correcta facturación de las operaciones realizadas y contribuir a la reducción del riesgo de impago y de los saldos vencidos. Funciones y Responsabilidades: Controlar los vencimientos de facturas y realizar seguimiento preventivo de los cobros. Contactar con clientes para confirmar recepción, validación y tramitación de facturas. Gestionar reclamaciones y realizar seguimiento de facturas vencidas. Identificar y resolver incidencias que puedan retrasar el cobro. Coordinarse con los departamentos Comercial, Logística, Almacén y Administración. Mantener actualizada la información de las cuentas de clientes. Elaborar informes de seguimiento de cobros y riesgos. Anticiparse a posibles problemas derivados de errores de facturación, incidencias de suministro, discrepancias comerciales o falta de documentación. Realizar los procesos de facturación periódica y cierres mensuales. Gestionar abonos, rectificaciones y documentación asociada