Administrativo/a – Facturación, Cobros y Pagos

Administrativo/a – Facturación, Cobros, Pagos y Conciliación Grupo empresarial del sector transporte, logística internacional y representación aduanera busca incorporar un/a Administrativo/a para llevar la facturación y el control administrativo de dos empresas del grupo. La persona seleccionada será responsable de la facturación de clientes, el control de cobros y pagos, la revisión de facturas de proveedores, la conciliación bancaria y la preparación del cierre mensual en coordinación con la gestoría. Buscamos una persona organizada, metódica, autónoma y con experiencia en tareas administrativas avanzadas. La persona deberá ser capaz de asumir el control diario de la facturación, vencimientos, bancos, documentación y seguimiento administrativo de dos sociedades. Funciones principales Gestión de la facturación mensual de clientes. Control y seguimiento de cobros de clientes. Reclamación de facturas vencidas y seguimiento de pagos pendientes. Control de pagos a proveedores y revisión de vencimientos. Revisión y validación de facturas de proveedores. Gestión de incidencias, reclamaciones, abonos y regularizaciones de facturas. Conciliación periódica de cuentas bancarias. Control de remesas, cargos bancarios y movimientos pendientes de identificar. Revisión de documentación relacionada con aduanas, impuestos de importación, suplidos y gastos repercutibles. Preparación de la documentación mensual para la gestoría. Coordinación con la gestoría para el cierre administrativo mensual. Archivo y control documental de facturas, cobros, pagos, abonos y documentación asociada. Preparación de reportes básicos para dirección sobre facturación, cobros pendientes, pagos pendientes e incidencias. Requisitos Experiencia previa en administración, facturación, cobros y pagos. Experiencia en conciliación bancaria. Buen manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa. Capacidad para trabajar con volumen de facturas, vencimientos y documentación. Persona organizada, rigurosa y con atención al detalle. Autonomía, responsabilidad y capacidad de seguimiento. Capacidad para detectar errores administrativos y resolver incidencias. Acostumbrado/a a coordinarse con gestoría externa. Valorable experiencia en transporte, logística internacional, comercio exterior o representación aduanera. Valorable conocimiento de documentación aduanera, impuestos de importación, suplidos o facturas vinculadas a importación/exportación. Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia administrativa avanzada, capaz de trabajar con autonomía y criterio. Debe ser una persona ordenada, resolutiva, responsable y con capacidad para controlar el ciclo completo administrativo: facturación, cobros, pagos, bancos, proveedores, documentación, cierre mensual y coordinación con gestoría. La persona deberá llevar el control diferenciado de dos empresas del grupo, asegurando que la facturación, cobros, pagos y documentación estén correctamente separados y actualizados. Horario De lunes a viernes. Horario partido: 09:00 a 13:30 y 15:00 a 18:30. Se ofrece Incorporación a grupo empresarial del sector transporte, logística internacional y representación aduanera. Puesto estable. Responsabilidad administrativa sobre dos empresas del grupo. Contacto directo con dirección. Autonomía en la gestión del puesto. Salario según experiencia.