Administrativo/a Departamento Flota

¿Tienes alta capacidad para la organización y te aseguras de que los procesos administrativos fluyan sin errores? ¿Te caracterizas por tu responsabilidad, autonomía y atención al detalle? ¡Entonces queremos conocerte! OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. ¿ Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. ¿Qué estamos buscando? En #OKMobility seguimos creciendo y, para acompañar este proceso de expansión, buscamos incorporar en nuestra sede corporativa en Palma de Mallorca un/a Fleet Services Technician. Su misión será garantizar la gestión eficiente y el control de incidencias relacionadas con la flota, incluyendo vehículos robados y recuperados, así como la coordinación de servicios asociados (seguros, siniestros y multas), asegurando la minimización de impactos operativos y económicos y contribuyendo a la correcta disponibilidad y optimización de la flota. ¿Qué harás en tu día a día? Gestión integral de vehículos robados/recuperados: tramitación en plataformas internas, coordinación con proveedores de recuperación, contacto con autoridades y control de dispositivos de geolocalización. Mantenimiento y actualización de protocolos operativos y de plataformas de geolocalización (altas y bajas de flota). Seguimiento de expedientes de robo hasta la recuperación y reintegración del vehículo en el store correspondiente. Control y validación de la facturación de proveedores hasta su pago. Coordinación de la repatriación de vehículos recuperados en el extranjero. Gestión administrativa mensual: liquidaciones, provisiones, revisión y contabilización de facturas en SAP. Gestión de pólizas: altas, bajas y relación con aseguradoras. Análisis y validación de accident reports (AR) para su gestión operativa. Apertura, seguimiento y cierre de expedientes de siniestros, asegurando la reducción de los tiempos de inmovilización. Análisis de siniestralidad por aseguradora y propuesta de mejoras. Seguimiento del cobro de indemnizaciones de seguros. ¿ ¿Qué necesitas para unirte al equipo? • Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar. • 2 años de experiencia en funciones administrativas. • Nivel avanzado de Excel (imprescindible). • Nivel alto de inglés. • Capacidad de organización, autonomía e iniciativa. • Flexibilidad y adaptación a los cambios. • Orientación a la resolución de problemas y atención al detalle. ¿ ¿Qué te ofrecemos? Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida. Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres. Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento. Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...). Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar. Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales. Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente. ¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility