Administrativo/a de servicios

En Clauger diseñamos y mantenemos soluciones de refrigeración industrial que garantizan eficiencia energética y continuidad operativa en sectores como alimentación, farmacéutico, logístico e industrial. Buscamos una persona que quiera asumir un rol clave dentro del área de Servicios: alguien que entienda que la buena administración no es solo gestión documental, sino control, coordinación y rentabilidad. Tu misión Asegurar el control administrativo y financiero del área técnica, garantizando trazabilidad, control de costes y cumplimiento normativo, mientras contribuyes directamente a la continuidad del servicio y al resultado económico del departamento. ¿Qué harás en el día a día? Gestión integral del circuito administrativo técnico Elaboración y control de órdenes de trabajo. Asignación administrativa y seguimiento de técnicos. Emisión y control de albaranes, proformas, facturas y abonos. Revisión y validación de partes de trabajo, con control semanal de costes. Facturación y control financiero Seguimiento de cobros y saldos pendientes de clientes. Apoyo en previsiones de facturación y revisión mensual de resultados junto a responsables de área. Control de márgenes y verificación de documentación económica. Compras y continuidad operativa Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores para garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo. Conformación y archivo de documentación asociada, asegurando trazabilidad y control. Gestión de devoluciones y no conformidades. Control documental y normativa Gestión documental de gases refrigerantes conforme a normativa vigente. Verificación de trabajos técnicos según requisitos ISO 9001. Control de stock (almacén, furgonetas, refrigerantes). Coordinación transversal Coordinación diaria con responsables de equipo. Comunicación fluida con distintos departamentos para asegurar alineación y resolución de incidencias. Propuesta de mejoras orientadas a eficiencia operativa y calidad del proceso. Buscamos un perfil que: Tenga experiencia en administración contable en entorno técnico o industrial. Sea organizado/a, meticuloso/a y con mentalidad analítica. Tenga capacidad de priorización en entornos dinámicos. Se sienta cómodo/a trabajando con ERP y Excel. Disfrute trabajando en coordinación constante con equipos técnicos.