Administrativo/a de sede

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Sede para dar soporte integral a la gestión diaria de nuestro centro. La persona seleccionada será el punto de referencia administrativo de la sede, coordinando las tareas de gestión documental, atención a visitantes y apoyo a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento administrativo de las instalaciones. Funciones principales Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes Gestión de correspondencia, mensajería y archivo documental, tanto físico como digital Control y actualización de bases de datos, registros y expedientes Apoyo en los procesos de facturación: emisión, registro y seguimiento de facturas y albaranes Gestión de pedidos de material de oficina y control de suministros Coordinación de salas de reuniones, agendas y apoyo logístico en eventos internos Tramitación de documentación con administraciones públicas y gestorías Soporte administrativo a los departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad (control de presencia, gestión de partes y notas de gastos) Supervisión del mantenimiento básico de las instalaciones y coordinación con proveedores de servicios Requisitos Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o formación equivalente Experiencia mínima de 1-2 años desempeñando funciones administrativas similares Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook Valorable experiencia trabajando con ERP (SAP, Navision, A3 o similares) Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma Orientación al detalle y buenas habilidades de planificación Excelentes habilidades de comunicación y atención al público Si buscas un proyecto donde aportar tu experiencia, contribuir al buen funcionamiento de la organización y crecer junto a un equipo comprometido, estaremos encantados de conocerte