ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES

¿QUIÉNES SOMOS? JAC MOTORS Iberia es la Importadora en España y Portugal de JAC MOTORS INTERNATIONAL, el fabricante automovilístico chino líder en el segmento de vehículos industriales. JAC llega a la península Ibérica con ADN 100% eléctrico. Nuestra visión: en JAC creemos en revolucionar y descarbonizar la logística de última milla. Soñamos con contribuir a crear ciudades más sanas, seguras y silenciosas. Contamos con un equipo dinámico, comprometido y visionario de personas que trabajan cada día para dar el mejor servicio y hacer realidad nuestro sueño. ¿QUIÉN ERES TÚ? Una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con una actitud práctica y colaborativa. Te adaptas a las necesidades del día a día, trabajas con agilidad y estás dispuesta a apoyar al equipo en tareas diversas cuando sea necesario. TU ROL Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo para nuestras instalaciones de Sabadell. La persona se encargará de ejecutar las tareas administrativas y de facturación del día a día, dando soporte principalmente al área de postventa y, de forma complementaria, al área comercial. TUS TAREAS ·Preparar, registrar y archivar la documentación administrativa. ·Emitir las facturas de vehículos, recambios, servicios de taller, garantías, trabajos internos y otros conceptos, a partir de la información y las condiciones previamente aprobadas. ·Revisar que la documentación necesaria esté completa antes de facturar y solicitar o comunicar cualquier información pendiente al responsable correspondiente. ·Mantener actualizada la relación de operaciones pendientes de facturación y cobros, realizar el seguimiento administrativo e informar de incidencias o desviaciones. ·Dar soporte administrativo a postventa: atención telefónica y citas, apertura y cierre de órdenes de trabajo, registro de autorizaciones y preparación de presupuestos. ·Tramitar expedientes de garantía y documentación de recambios siguiendo los procedimientos establecidos y las indicaciones del responsable de postventa. ·Registrar pedidos, entradas, salidas, albaranes y movimientos de recambios, y colaborar en recuentos de stock e inventarios. ·Mantener actualizados Quiter, CRM y los reportes básicos de facturación, cobros, entregas, garantías, stock y pendientes. TU PERFIL ·Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, facturación, administración de postventa o back office. ·CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente. ·Conocimiento práctico del circuito administrativo: pedidos, albaranes, facturas, abonos, archivo y seguimiento de cobros. ·Buen nivel de Excel y manejo habitual de herramientas ofimáticas. ·Valorable experiencia con ERP, CRM, automoción y/o conocimiento de Quiter. ·Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y seguir procedimientos e indicaciones. Nivel básico de inglés. Carnet B y vehículo propio. ¿QUÉ OFRECEMOS?. Te ayudamos a impulsar tu economía actual y futura ·Contrato indefinido. ·Salario competitivo. ·15 pagas. ·Descuentos especiales en compra y financiación de coches de principales marcas del mercado, así como en servicios posventa. ·Descuentos y beneficios con partners ·Ayuda escolar anual para tu familia Conciliación de la vida personal, laboral y familiar Te damos facilidades para que desarrolles tu carrera profesional al mismo tiempo que disfrutas de tu familia, tu formación o tu tiempo libre. Horario: 40h/semana. Horario L-V de 09.00 a días hábiles vacaciones. Salud Nos preocupamos por tu salud y la de tus familiares. Descuento en póliza de seguro de salud con los mejores precios del mercado. Revisión médica periódica para trabajadores. Desarrollo personal y profesional Queremos que sigas creciendo a nuestro lado tanto personal como profesionalmente. Performance Review periódica. Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Acceso a formación y certificaciones.