Descripción de la oferta
En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.
La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y seguro médico durante su estancia en Jamaica.
Responsabilidades:
Gestión administrativa de obra
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.
Seguimiento de compras y proveedores
Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.
Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.
Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
Control económico y documental
Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
Coordinación con el equipo de obra
Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.
Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.
Requisitos mínimos:
Se valorará experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Administrativo/a de Compras o en puestos vinculados al sector de la construcción o las instalaciones.
Se valorarán conocimientos técnicos básicos de obra, materiales, compras o interpretación de documentación técnica.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Persona resolutiva, responsable y con facilidad para trabajar en equipo.
Disponibilidad para residir en Jamaica durante un periodo mínimo de un año.
Imprescindible disponer de un nivel de inglés que permita desenvolverse en el entorno laboral.
Ofrecemos:
Contrato con I2M y condiciones económicas acordes con la experiencia aportada.
Vivienda y vehículo facilitada por la empresa durante el desplazamiento.
Seguro médico.
Apoyo en la organización y gestión del desplazamiento.
Desarrollo profesional dentro de una empresa especializada en proyectos de instalaciones MEP.
Posibilidad de continuar participando en futuros proyectos nacionales e internacionales.
Si tienes experiencia administrativa, te interesa el sector de la construcción y buscas una oportunidad profesional internacional, estaremos encantados de conocerte.