ADMINISTRATIVO/A DE FINCAS

Desde TEIS Recursos Humanos seleccionamos a un/a ADMINISTRATIVO/A para una administración de fincas, ubicada en Palma. La persona que ocupe este puesto se encargará de asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la gestión de comunidades de propietarios, ofreciendo soporte en la tramitación de documentación, atención a propietarios y proveedores, gestión de incidencias, facturación y seguimiento de los asuntos de cada comunidad, asegurando una atención ágil, organizada y de calidad. Funciones del puesto: Gestión y coordinación de agendas. Atención y gestión de comunicaciones con propietarios, proveedores y otros interlocutores, tanto por correo electrónico como por vía telefónica. Registro y contabilización de facturas mediante el sistema de gestión interno. Tramitación y seguimiento de siniestros relacionados con las comunidades de propietarios. Coordinación con compañías aseguradoras para la gestión de incidencias y siniestros. Registro, gestión y seguimiento de incidencias hasta su resolución. Preparación y gestión de pagos mediante transferencias bancarias y talones. Gestión, control y cierre de caja. Requisitos mínimos: FP de Administración o estudios similares Necesario buen dominio del paquete Office. Experiencia mínima de dos años en un puesto de administración Valorable experiencia dentro del mismo sector. Imprescindible dominio de Catalán. Se valorará conocimientos de Inglés. Se ofrece: Contrato estable Horario de lunes a viernes de 08:00h a 15:00h. Los martes y jueves la hora de finalización será a las 18:00h.