Administrativo/a coordinador/a de formaciones (Salt)

Desde Hays estamos en búsqueda de un/a administrativo/a coordinador/a de formaciones para una empresa ubicada en Salt, Girona. Actualmente buscamos incorporar una persona clave para el equipo, con un perfil altamente organizado, polivalente y orientado al servicio, que quiera crecer profesionalmente dentro de una empresa startup en pleno desarrollo. Se trata de una posición transversal con un papel fundamental en la coordinación de proyectos, la relación con clientes y proveedores, la gestión administrativa y el apoyo al área comercial. Funciones principales Gestión administrativa y facturación - Gestión integral de la facturación de los proyectos y servicios de la compañía. - Emisión, revisión y seguimiento de facturas. - Coordinación con la gestoría externa para el envío de documentación administrativa. - Control y archivo de documentación económica. - Seguimiento de cobros e incidencias administrativas. - Organización y mantenimiento de la información en carpetas y sistemas internos. Coordinación de formaciones y proyectos - Planificación y coordinación de acciones formativas con empresas clientes y profesionales colaboradores. - Gestión de calendarios, convocatorias y cambios de programación. - Seguimiento de la documentación asociada a cada formación. - Resolución de incidencias relacionadas con la ejecución de los proyectos. - Supervisión del correcto desarrollo operativo de las acciones formativas. - Coordinación constante con clientes, formadores y equipo interno. Atención al cliente y Customer Success - Gestión de consultas de clientes. - Seguimiento de clientes fidelizados. - Acompañamiento durante la ejecución de proyectos y formaciones. - Detección y resolución de necesidades operativas. - Garantizar una experiencia excelente para el cliente. Soporte comercial y desarrollo de negocio - Actualización y mantenimiento del CRM. - Gestión y enriquecimiento de bases de datos. - Seguimiento de leads y oportunidades comerciales. - Apoyo en la preparación de propuestas comerciales y documentación para clientes. - Coordinación de reuniones comerciales. - Soporte en tareas de prospección y generación de oportunidades de negocio (SDR). Marketing y soporte digital - Segmentación y actualización de bases de datos de contactos. - Apoyo en la elaboración de contenidos corporativos. - Diseño de materiales sencillos mediante Canva. - Soporte en acciones de comunicación y marketing digital. Qué buscamos Buscamos una persona que disfrute trabajando en entornos dinámicos donde ningún día es igual al anterior. Será especialmente importante la actitud, la capacidad organizativa y la orientación al cliente por encima de la experiencia concreta en un sector determinado. Requisitos - Experiencia previa en posiciones administrativas, secretariado, coordinación o atención al cliente. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. - Facilidad para trabajar con herramientas digitales y tecnológicas. - Habilidades de organización y planificación. - Excelente capacidad de comunicación. - Persona resolutiva, autónoma y orientada al detalle. - Residencia razonablemente cercana a Salt. Valorable - Será un plus si tienes experiencia coordinando formaciones o proyectos. - Experiencia con CRM (HubSpot, Salesforce o similares). - Conocimientos de email marketing. - Manejo de Canva. - Valorable nivel medio de inglés. Qué ofrecemos - Posición estable con recorrido profesional. - Participación directa en la operativa y crecimiento de la empresa. - Equipo reducido donde cada persona tiene impacto real en el negocio. - Flexibilidad horaria de entrada y salida. - Salario entre 27.000€ y 30.000€ brutos/año según experiencia previa. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y disfrutas siendo el punto de coordinación entre clientes, proveedores y equipo interno, esta puede ser una gran oportunidad para desarrollar tu carrera en un proyecto con recorrido