Administrativo/a contable

Buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y resolutiva que se encargue de la gestión administrativa diaria de la empresa y dé soporte directo a la dirección. Actualmente estamos en una etapa de crecimiento y necesitamos delegar la parte documental, administrativa y de control interno para poder centrarnos en la actividad comercial y en el desarrollo del negocio. Principales funciones: Preparación y gestión de contratos de compraventa y alquiler de vehículos. Elaboración de mandatos de venta, hojas de reserva, autorizaciones y otros documentos relacionados con las operaciones. Registro y actualización diaria de los movimientos de caja y efectivo en Excel. Revisión y organización de extractos y movimientos bancarios. Clasificación, archivo y control de facturas emitidas y recibidas. Preparación y envío de documentación a la asesoría contable, fiscal y laboral. Seguimiento de pagos, cobros y documentación pendiente. Organización y archivo físico y digital de contratos y expedientes. Emisión y envío de facturas y documentos a clientes y proveedores. Atención telefónica y presencial a clientes cuando los responsables se encuentren fuera de la oficina. Recepción de documentación, llaves, vehículos o visitas. Realización de pequeñas gestiones administrativas y operativas propias del día a día. Coordinación con gestorías, aseguradoras, proveedores y colaboradores. Apoyo administrativo en las áreas de alquiler de vehículos y Real Estate. Perfil que buscamos: Persona extremadamente organizada, metódica y cuidadosa con la documentación. Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades. Buen manejo de Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental. Facilidad para controlar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades. Buena presencia y trato profesional con clientes. Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y empresarial. Nivel de inglés suficiente para atender a clientes internacionales. Se valorará experiencia previa en administración, gestoría, automoción, alquiler de vehículos o inmobiliaria. Buscamos una persona de confianza, con iniciativa y vocación de permanencia, que pueda asumir progresivamente el control de la administración interna y convertirse en una figura fundamental dentro de la empresa.