Administrativo/a con Optimización/automatización de Procesos

Somos una empresa de servicios administrativos con un enfoque 100% digital y moderno. Estamos especializados en el sector de la automoción, donde trabajamos diariamente para que cualquier gestión documental sea rápida, clara y sin complicaciones para nuestros usuarios. Nos encontramos en pleno proceso de crecimiento y mejora continua de nuestra área operativa, por ello, buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Administrativo/a con un fuerte componente de análisis y optimización de procesos internos. ¿Cuál será tu misión? Tu día a día estará centrado en la gestión puramente administrativa, tramitación y resolución de expedientes del área operativa. Sin embargo, no queremos que te limites a hacer las cosas como siempre se han hecho. Buscamos a una persona con mentalidad analítica y estructurada, capaz de identificar cómo fluye el trabajo, detectar ineficiencias y ayudarnos a diseñar y redactar los manuales de procesos internos para que seamos más ágiles y productivos. Funciones principales: Gestión Operativa Diaria Gestión, tramitación y seguimiento administrativo de expedientes relacionados con trámites de vehículos y tráfico. Revisión documental, validación de datos y digitalización de expedientes. Uso e introducción de datos de forma ágil en plataformas internas y portales de las Administraciones Públicas. Atención y resolución de incidencias operativas de carácter administrativo. Optimización y Elaboración de Procesos Análisis crítico: Observar las rutinas del departamento para identificar cuellos de botella o tareas duplicadas, así como optimizar y automatizar la extracción de informes y reportes. Elaboración de Manuales: Redactar de forma clara, concisa y visual los manuales de procedimientos internos de la operativa para que sirvan de guía al equipo actual y a nuevas incorporaciones. Dominio y mejora ofimática: Utilizar de manera avanzada herramientas de ofimática (Word, Excel) y proponer plantillas o flujos que sistematicen y automaticen tareas manuales del día a día. Coordinación interna: Colaborar estrechamente con el equipo y los responsables para asegurar que las mejoras en los procesos se implementen correctamente. ¿Qué buscamos en ti? Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Experiencia: Mínimo 1-2 años de experiencia en puestos administrativos. Conocimientos valorables: experiencia previa en automatización de procesos administrativos. Herramientas: Familiaridad con el uso diario de herramientas de gestión tipo ERP y CRM. Buscamos agilidad y facilidad para adaptarte a nuevos sistemas informáticos. Habilidades Ofimáticas Avanzadas: Dominio excelente de Microsoft Word y Excel. Capacidad para estructurar documentos claros y tablas de datos organizadas. Capacidad para trabajar en entornos con IA. Perfil Competencial: Mentalidad analítica, crítica, estructurada y muy organizada. Gran atención al detalle y minuciosidad. Proactividad, autonomía y excelentes habilidades de comunicación Conocimientos en herramientas de automatización como Make o Zapier. ¿Buscas un nuevo reto profesional? ¡Estamos deseando conocerte! ¡Esperamos tu candidatura!