Administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a CAE para gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en entorno industrial/metal. La persona seleccionada tendrá contacto directo con clientes y contratas, asegurando una gestión documental eficiente, ordenada y alineada con el cumplimiento legal en materia de PRL. Funciones principales Gestión integral de plataformas CAE: alta de empresas y trabajadores, carga, revisión y validación de documentación preventiva (evaluaciones de riesgos, contratos, seguros, certificados de formación, reconocimientos médicos, etc.). Control de acceso de contratas y personal externo, verificando la vigencia y conformidad de la documentación preventiva. Seguimiento de caducidades: formaciones, EPI's, reconocimientos médicos, autorizaciones, etc... Comunicación directa con clientes y proveedores por correo electrónico y teléfono para la solicitud, aclaración y reclamación de documentación CAE. Registro y seguimiento de tareas asignadas, controlando su estado hasta el cierre y reportando incidencias al responsable de PRL. Requisitos mínimos Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar. Valorable formación básica en PRL y/o específica del sector metal. Experiencia Al menos 1 año de experiencia en un puesto administrativo. Se valorará experiencia previa en CAE, PRL o en empresas del sector metal. Conocimientos Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y correo electrónico). Experiencia o familiaridad con plataformas CAE y gestores documentales. Competencias Alta capacidad de organización y seguimiento de tareas hasta su cierre. Atención al detalle y rigor en la revisión documental. Buenas habilidades de comunicación escrita y telefónica. Proactividad, autonomía y orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con diferentes departamentos y contratas. Compromiso con los protocolos internos y de seguridad, con iniciativa para proponer mejoras.