Administrative & Operations Coordinator

APATOR somos un grupo tecnológico europeo líder en soluciones de smart metering y gestión inteligente de energía y agua, con presencia en más de 60 países. En el marco de nuestra expansión en el sur de Europa, nos hemos establecido como compañía en España, con la sede en Zaragoza, con el objetivo de impulsar la digitalización del sector utilites. APATOR somos uno de los mayores fabricantes de contadores de agua en Europa, cotizando en bolsa, con una capacidad de fabricación de más de dos millones de unidades al año. ¿A quién buscamos para ampliar nuestro equipo? Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente para incorporarse a nuestro equipo en España. La posición dará soporte a las áreas de administración, operaciones y desarrollo de negocio, participando en la gestión documental, coordinación interna, seguimiento de procesos y apoyo administrativo a la actividad comercial de la compañía. Administración y soporte de negocio • Apoyo en la preparación y revisión de ofertas comerciales • Seguimiento administrativo de oportunidades comerciales • Coordinación documental con clientes, proveedores y partners • Mantenimiento y actualización de bases de datos y CRM Gestión documental y legal • Apoyo en la gestión de contratos, acuerdos de confidencialidad (NDA) y otra documentación corporativa • Preparación y recopilación de documentación para licitaciones • Coordinación con asesoría externa para cuestiones administrativas y legales • Seguimiento de requisitos regulatorios y documentación de homologaciones Operaciones y logística • Gestión y seguimiento de pedidos • Coordinación de envíos y logística • Apoyo en facturación y control administrativo • Soporte a la coordinación con la sede central y otros equipos internacionales Análisis y soporte al mercado • Búsqueda y recopilación de información de mercado • Elaboración de análisis comparativos y apoyo en estudios de competencia • Identificación y seguimiento de oportunidades en plataformas digitales y licitaciones Perfil que buscamos • Formación universitaria o Formación Profesional Superior en ADE, Comercio Internacional, Gestión Administrativa, Derecho, Economía o similar • Entre 1 y 3 años de experiencia en puestos administrativos, operaciones o soporte a negocio • Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint) • Valorable experiencia con CRM o sistemas de gestión empresarial Qué ofrecemos • Incorporación a un grupo tecnológico europeo líder en su sector • Participación en un proyecto de crecimiento y consolidación en España • Entorno internacional y contacto directo con equipos de diferentes países • Oportunidades reales de desarrollo profesional • Interlocución con distintas áreas del negocio ¡Te incorporarás a un equipo multidisciplinar, un proyecto con el que estamos muy motivados por crecer y compartir y con buen ambiente de trabajo!