Administratiu/va per departament comercial de Països de l’Est

Busquem una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb capacitat per treballar amb volum de documentació, verificar dades i gestionar diverses tasques de manera simultània, prioritzant segons les necessitats del departament. És important tenir una actitud proactiva, ganes d'aprendre i compromís amb la qualitat del treball. La posició requereix coordinació amb altres departaments interns (logística, producció, comptabilitat), per la qual cosa es valoren especialment les habilitats comunicatives, la responsabilitat i la capacitat d'organització. Funcions principals · Suport administratiu a l'equip comercial internacional · Seguiment d'ofertes, comandes i contractes comercials · Preparació i revisió de documentació comercial i logística (albarans, documents d'enviament, facturació, etc.) · Gestió i actualització de bases de dades de clients i comandes a la plataforma interna de gestió (ERP) · Coordinació amb els departaments de logística, producció i comptabilitat · Arxiu, control i verificació de documentació Requisits i competències clau · Perfil organitzat, rigorós i amb atenció al detall · Capacitat de treball en equip i bona gestió del temps · Domini d'eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook) · Valorable experiència amb sistemes de gestió interna (ERP) · Idiomes imprescindibles: o Rus: nivell natiu - IMPRESCINDIBLE o Català: nivell mitjà/alt - IMPRESCINDIBLE o Castellà: nivell mitjà/alt - IMPRESCINDIBLE o Anglès: nivell parlat i escrit (capacitat per fer traduccions tècniques) -- IMPRESCINDIBLE · Carnet de conduir i vehicle propi · Valorable experiència prèvia en entorn industrial o empresa exportadora Oferim · Incorporació estable en empresa consolidada · Entorn de treball professional, estructurat i col·laboratiu · Formació inicial en processos i eines internes · Possibilitat de créixer i assumir responsabilitats dins del departament