ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS

Des d'AXXON seleccionem un/a ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS per incorporar-se a una entitat del sector cultural, ubicada a Girona. Formaràs part del departament de Projectes Externs, donant suport directe al responsable de l'àrea en la coordinació administrativa i logística de diferents esdeveniments, jornades i conferències que es desenvolupen de manera continuada al llarg de l'any. En el teu dia a dia participaràs en la planificació i seguiment dels projectes, gestionant pressupostos, ordres de facturació, contractes, reserves de viatges i allotjaments, així com la coordinació amb participants, proveïdors i col·laboradors per garantir el correcte desenvolupament de les activitats. Experiència: Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives vinculades a la gestió de projectes, esdeveniments o coordinació d'activitats. Es valorarà experiència en gestió de pressupostos, control de factures i coordinació logística. Es busca un perfil amb experiència en gestió i planificació, més que no pas una titulació específica. Formació: No es requereix una titulació concreta. Es valoraran coneixements d'administració, gestió empresarial o organització d'esdeveniments. Habilitats: Domini d'eines ofimàtiques. Coneixements bàsics de gestió empresarial (pressupostos, facturació i control administratiu). Català i castellà a nivell alt. Es valorarà un nivell d'anglès. Persona organitzada, metòdica i proactiva. Capacitat per gestionar diverses tasques de manera simultània. Capacitat de planificació i organització. Orientació al detall i al seguiment dels projectes. Capacitat de coordinació amb diferents interlocutors. Funcions i feines Organitzar i coordinar els viatges i allotjaments dels participants en jornades i esdeveniments. Elaborar i fer el seguiment dels pressupostos dels diferents projectes. Gestionar les ordres de facturació i fer el control pressupostari de cada projecte. Redactar contractes a partir dels models establerts. Validar i revisar factures. Coordinar la preproducció i la producció dels esdeveniments. Mantenir contacte directe amb participants, proveïdors i col·laboradors. Fer el seguiment de les activitats fins al seu tancament. Coordinar calendaris, reserves d'espais, allotjaments, vols i altres aspectes logístics dels esdeveniments.